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¿De verdad necesitas Jira o Trello para saber si tu proyecto va bien?

Hablemos claro: si tu equipo no sabe qué está haciendo hoy, no importa cuántas herramientas de seguimiento uses. Ni Jira, ni Trello, ni el tablero Kanban más colorido del mundo van a salvar un proyecto mal planeado.

El problema no es la herramienta. El problema es que muchos líderes se esconden detrás de software como si marcar tareas en verde resolviera el caos. ¿Sabes qué pasa cuando no hay una estimación realista de tiempos, recursos y dependencias? Que tu tablero luce impecable, pero el cliente está furioso y el equipo quemado.

He visto equipos pasando horas en reuniones de standup para decir lo mismo: “avanzando”, “en revisión”, “casi listo”. Frases que no miden nada. Avanzando hacia dónde exactamente? Casi listo desde hace tres días. ¿Cuándo vamos a ser honestos?

La planificación no es burocracia. Es respeto. Respeto al tiempo del equipo, al presupuesto del cliente, a la seriedad del trabajo. Si no inviertes tiempo en definir bien las tareas, en estimar con criterio técnico y no con deseo, cualquier herramienta se convierte en un teatro digital.

Y no, no se trata de “trabajar más duro”. Se trata de trabajar con cabeza. Antes de elegir tu próxima herramienta de gestión, pregúntate: ¿mi equipo entiende el objetivo? ¿Las tareas están bien desglosadas? ¿Las estimaciones las hizo quien realmente las va a ejecutar?

Porque si no, estás solo pintando una ilusión de control. Y tarde o temprano, esa ilusión se rompe. Con retrasos. Con frustración. Con dinero perdido.

Basta de herramientas como excusa. La disciplina en la planificación es lo que separa a los profesionales de los aficionados.

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